就職活動をしてるんだけど、シングルマザーにむいている業務ってあるの？
総務事務の募集があったんだけど、自分にもできる仕事なのかな？
就職活動中につまづくポイント『仕事内容がわからなくて応募できない』ですよね。
中でも、女性に人気の高い事務系の仕事はかなりの種類があります。
自分に合う、事務の仕事を選ぶのって難しいんです。
- 事務系の求人に応募したいけど仕事内容がいまいちわからなくて応募できない。
- 総務事務の仕事について詳しく知りたい。
- 総務事務がむいている！と確信をもちたい。
今回は、筆者が5年務めていた『派遣会社の総務事務』について発信していきます。
総務事務の求人の募集がかかっているけど、仕事内容はどんなの？自分にできるのかな？の疑問を解消していきます！
シングルマザーって何の仕事してるの？
シングルマザーってどんな仕事に就いているの？気になりますよね！
上位3位を紹介します！
医療・介護
1位は医療・介護系のお仕事！
医療・介護系のお仕事は常に人手不足となるため就職しやすい職種となっています。
また、アルバイト、派遣社員を積極的に採用している場合が多いです。
就業時間も、日勤、夜勤があり時間の調節がしやすく頑張れば頑張った分収入を増やすことができるのも魅力の一つです。
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接客・販売
2位は接客・販売系のお仕事！
こちらも、人手不足になりやすい職業ですね。
中でも、アパレルのお仕事は若い女子には人気が高いです。
また、スーパーやコンビニでのレジ打ちの仕事は、時間に融通が効くため柔軟なライフスタイルを求めるシングルマザーにとっては理想的な職種ではないでしょうか。
事務
3位は事務職！
実は、シングルマザーが正社員として働いている割合が最も多いのが事務職と言われています。
やっぱり、安定して長く働けるのがこの事務職ですよね。
シングルマザーだけではなく、一般的に女性に大変人気がある職業なだけに採用を勝ち取るのがかなり難しくなっています。
事務とひとくくりにしても、いろんな種類の事務があります。
- 一般事務
- 経理事務
- 総務事務
- 労務事務
- 営業事務
- 貿易事務
小さい会社だと、事務職を一括にして一つの部署ですべてをこなすこともあります。
少し大きな会社だと、経理と総務など別れていることもあります。
就職活動の際にそれぞれの事務について調べ、自分にあっている事務に応募しましょう。
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総務事務ってどんな仕事？
今回は筆者が経験した『派遣会社の総務事務』について紹介します。
仕事内容
筆者の務めていた派遣会社の総務事務は『なんでも屋』の位置づけでした。
雑務から労務までなんでもやったで。
- 来客対応
- 電話対応
- 採用などの人事
- 備品管理
- 社内行事の企画
- 書類作成
- 書類チェック
- 社会保険に関わる取得喪失、労災対応などの労務業務
- 離職票、就労証明書など各種証明書の発行
- スタッフの入退職の管理
主に毎日の業務は、労務事務、スタッフの入退職の管理、書類作成をメインに行なっていました。
私が入社した頃は、ほとんどマニュアルが存在せず先輩社員に指導を受けながらほぼ叩き上げで業務を覚えていった感じでした。
現在では企業のシステム導入が進み、ある程度簡単に業務が進められるようになりました。
他の企業さんはもっとちゃんとマニュアルがあると思うで！
総務事務の面白さ
やればやるほど何でもできるようになる！
ひとつひとつの業務の難易度はそれほど高くないのですが、手掛ける範囲はかなり広いです。
よって、総務事務の仕事はやればやった分だけ成長しやすいです。
また、雑務の部分は来客対応や、慶弔手配など一般常識となる部分も多いため日常生活で役立てることができます。
労務知識は、難しい部分もありますが自分が生活する上で知っていて損のない知識です。
総務事務の大変さ
突発的な業務が多い！
とにかく、急な依頼が多いです。しかも『急ぎで！』の指示付き。
その中でも一番多いのが、証明書の発行です。
行政に提出するもの、保育園、学童に提出するものかなりの種類があります。
この突発性の依頼をルーティンワーク＋αでこなしていきます。
また、メールでの報告や担当への指示は『細やかさ』が求められます。
社内評価に関しては、直接的に利益を生み出す部門ではないため評価されにくいのが辛いところです。
- 突発性の業務依頼が多い
- やらないといけないことがかなり幅広いので覚えることが多い
- 報告や指示に『丁寧さ・細やかさ』が求められる
- 備品管理はずっと気にかけてなければならない
- 労務に関してはかなり深い知識が必要
- 間接部門であるがゆえに評価されにくい
総務事務が向いている人
実は、シングルマザーが総務事務に向いている！！？
最もマルチタスクになりやすい総務事務は、マルチタスクに強いシングルマザーに向いている職種であると言えます。
また、周りの状況に合わせて気配りができたり、細やかな報告ができる『頼もしいお母さん』的存在を現場は求めています。
逆に一つのことにじっくり集中して仕事に取り組みたい人は、ストレスが溜まってしまうかもしれません。
- マルチタスクができる
- 気配りができる
- よく気がつく
- 忙しくても、困っている人の話に耳を傾けることができる
- わかりやすく人に説明することができる
- 常にテンションはフラットにして仕事をこなすことができる
『向いてるかも！』ってなるシングルマザーは多いんちゃうかな？
なぜ総務事務を辞めてしまったのか
人数が少ないのに、シングルタスクを求めないで！！！
筆者が総務事務を辞めた理由はコレでした。
人手が足りていない職場だとこの事態が発生しやすいです。
筆者がいた職場は人手が足りておらず、まわりの同僚とはうまく仕事を回せていたのですが上司の理解が得られずかなり辛い状態でした。
職場では一般的に、シングルタスクが求められるんですよね。
シングルタスクをしっかりこなして、知識を深めキャリアアップしていく。
私にはこれができませんでした。
なので、上司からの評価も得られず。
マルチタスクを効率よくこなせばこなすほど、評価されないもどかしさが積もり耐えられなくなって退職を決めました。
総務事務として長く働くには
せっかく正社員を勝ち取って総務事務に就いたのに、辞めてしまってはもったいない！
総務事務を長く続けるポイントを紹介します。
まずは自己分析から！
本当に自分に向いている仕事を知るには自己分析が有効です！！
自分がどんな職業にむいてるかって、自分ではなかなかわからないものです。
【ミイダス】を活用すれば自分にピッタリの職業、上司のタイプなども知ることができます。
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求人応募は慎重に！
応募企業に関しての口コミは、かなり有力な判断材料です！
企業の口コミは『転職会議』でリサーチしましょう。
手当たりしだいに事務系の求人を応募するのはオススメせえへんで！！
キャリアアップを心がける
自分の時間を確保して、自身のキャリアアップにつなげる！！
『ルーティン作業は素早くこなして当たり前！』の状態をまずは目指しましょう。
こなせるようになったら、どんどんまわりに仕事を振って自分の時間を作ることに専念。
自分のキャリアアップのために、業務に関する知識を深めたり新しい業務にチャレンジしてキャリアアップを目出していくように心がけましょう。
上司や会社の期待に100％答える必要はないで！
自分の理想の働き方を目指すのも、モチベーションを保つには大事なことやで。
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